Kalkulation der Reinigung in der Schule – transparente Kosten für Schulträger in Berlin

Zuletzt aktualisiert: 30. November 2025
Geschätzte Lesezeit: ca. 12 Minuten

Schulen gehören zu den anspruchsvollsten Objekten in der Gebäudereinigung. Viele Menschen nutzen dieselben Räume, Wege und Sanitärbereiche – meist an fünf Tagen pro Woche und oft in mehreren Schichten. Damit der Schulbetrieb zuverlässig läuft, muss die Reinigung klar geplant, sauber dokumentiert und wirtschaftlich kalkuliert werden. Ein transparenter Ansatz hilft Schulträgern, Hausverwaltungen und öffentlichen Auftraggebern, Angebote besser zu vergleichen und Budgets langfristig zu steuern.

Als Reinigungsfirma Berlin mit Fokus auf Gebäudereinigung Berlin unterstützen wir Schulträger, Bezirke und private Schulbetreiber bei der Kalkulation der Schulreinigung. Wir verbinden die tägliche Unterhaltsreinigung mit klaren Hygienevorgaben und ergänzenden Leistungen wie Unterhaltsreinigung Berlin und Baureinigung Berlin. Dadurch entsteht ein stimmiges Gesamtpaket statt isolierter Einzelleistungen.

Warum die Kalkulation der Schulreinigung so komplex ist

Im Gegensatz zu einfachen Büroflächen bestehen Schulen aus sehr unterschiedlichen Bereichen: Klassenräume, Flure, Sanitäranlagen, Fachräume, Sporthallen, Mensen, Lehrerzimmer und Verwaltungsbereiche. Jeder Bereich hat eigene Anforderungen an Reinigungsumfang, Häufigkeit und Hygienestandard.

• ✔️ unterschiedliche Flächenarten (glatte Böden, Teppich, Sportboden, Sanitär)
• ✔️ variierende Nutzungsdichte (viel frequentierte Flure vs. selten genutzte Räume)
• ✔️ erhöhte Hygienestandards in Sanitär-, Essens- und Fachräumen
• ✔️ feste Zeitfenster durch Unterrichtsbetrieb

Rahmenwerke wie der Rahmenhygieneplan für Schulen betonen, wie wichtig regelmäßige Reinigung und klare Zuständigkeiten für einen guten Hygienestatus sind (relevant als Grundlage für Schulträger und Gesundheitsämter).:contentReference[oaicite:0]{index=0}

Wichtige Kostenfaktoren bei der Schulreinigung

Die Kalkulation basiert in der Regel nicht auf einzelnen „Gefühlspreisen“, sondern auf klaren Parametern. Dazu gehören unter anderem:

• ✔️ Gesamtfläche: Quadratmeter von Klassen, Fluren, Sanitär, Fachräumen, Sportbereichen und Nebenflächen
• ✔️ Flächenstruktur: Anteil stark frequentierter Bereiche, Sanitärzonen und sensibler Räume
• ✔️ Reinigungsintervalle: täglich, mehrmals pro Woche, wöchentlich oder periodisch
• ✔️ Hygieneanforderungen: z. B. gemäß Hygiene- oder Schulhygieneplan
• ✔️ Organisationsaufwand: Anfahrt, Rüstzeiten, Schlüsselverwaltung, Sicherheitsvorgaben
• ✔️ Zusatzleistungen: Ferienreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung oder Baureinigung

Normen und Empfehlungen wie die DIN 77400 „Reinigungsdienstleistungen – Schulgebäude – Anforderungen an die Reinigung“ bieten Mindestanforderungen an Reinigungsintervalle und Qualität.:contentReference[oaicite:1]{index=1} Sie geben Schulträgern eine Orientierung, wie Leistungen strukturiert werden können.

Flächenarten und Leistungsstufen

Für eine verlässliche Kalkulation werden Flächen in Leistungsstufen und Kategorien unterteilt. Dadurch wird klar, wie viel Zeit und Aufwand jede Zone erfordert.

• ✔️ Klassen- und Gruppenräume: tägliche Grundreinigung, periodische Intensivleistungen
• ✔️ Flure und Treppenhäuser: hohe Frequenz, oft tägliche Reinigung, teils mehrmals pro Tag
• ✔️ Sanitärbereiche: erhöhte Hygienestufe, meist tägliche oder mehrmalige Reinigung
• ✔️ Fachräume (Werken, Naturwissenschaften): spezielle Anforderungen, abgestimmt mit Sicherheits- und Hygieneregeln
• ✔️ Sporthallen und Umkleiden: erhöhte Belastung, feuchte und schmutzintensive Nutzung
• ✔️ Verwaltung und Lehrerzimmer: vergleichbar mit Büroreinigung Berlin, aber in das Schulkonzept integriert

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung verweist in ihren Informationen zu Schulen darauf, dass Fußböden leicht zu reinigen und rutschhemmend sein müssen – es wird explizit auf die Anforderungen an Reinigungsdienstleistungen und Schulgebäude hingewiesen (z. B. DGUV Vorschrift 81, Hinweise zur Reinigung in Schulräumen).:contentReference[oaicite:2]{index=2} Dies fließt indirekt in die Kalkulation ein, weil Material und Reinigungsverfahren darauf abgestimmt sein müssen.

Beispiel: Kalkulationslogik für eine Schule in Berlin

Jede Schule ist anders. Trotzdem folgt die Kalkulation meist einer ähnlichen Logik, die Schulträgern hilft, Angebote besser zu verstehen. Ein typisches Beispiel umfasst:

1. Flächenermittlung: Brutto- und Nettoflächen, getrennt nach Klassen, Fluren, Sanitär, Fachräumen, Sportbereichen und Verwaltung.
2. Leistungsdefinition: Festlegung, welche Tätigkeiten in der täglichen Unterhaltsreinigung Berlin enthalten sind (z. B. Staubwischen, Nassreinigung, Entsorgung).
3. Reinigungsintervalle: Eingruppierung, wie häufig jeder Bereich gereinigt wird – zum Beispiel tägliche Sanitärreinigung, werktägliche Klassenraumreinigung, periodische Grundreinigung.
4. Leistungswerte: Zeitansätze je Flächentyp unter Berücksichtigung von Laufwegen, Möblierung und Nutzungsdichte.
5. Zusatzleistungen: Feriengrundreinigung, Sonderreinigung nach Baumaßnahmen, Glasreinigung oder Sporthallenreinigung.
6. Gesamtaufwand & Budget: Aus der Summe der Leistungsmodule ergibt sich der Gesamtstunden- oder Flächenaufwand als Basis für die Preisbildung.

Wir stellen diese Kalkulation transparent dar, damit Schulträger und Hausverwaltungen nachvollziehen können, wie sich Budget und Leistungsumfang zueinander verhalten.

Rolle von Reinigungs- und Hygieneplänen

Kalkulation ohne Struktur führt langfristig zu Konflikten. Deshalb greifen in Schulen Reinigungs- und Hygienepläne ineinander. Gesundheitseinrichtungen und Schulträger empfehlen seit Jahren, Reinigung und Desinfektion klar geregelt zu dokumentieren. In Rahmenhygieneplänen wird betont, dass die regelmäßige Reinigung häufig berührter Flächen ein zentraler Baustein für Infektionsschutz ist.:contentReference[oaicite:3]{index=3}

In der Praxis bedeutet das:

• ✔️ definierte Flächen- und Tätigkeitslisten je Raumtyp
• ✔️ hinterlegte Reinigungsmittel und Verfahren
• ✔️ festgelegte Intervalle, angepasst an Nutzung und Jahreszeiten
• ✔️ nachvollziehbare Dokumentation für Schulträger und Gesundheitsamt

Wir verbinden diese Vorgaben mit unseren Konzepten der Gebäudereinigung Berlin, damit Schulreinigung, Arbeitsschutz und Raumhygiene zusammenpassen.

Wie Von Hoefer Schulreinigung und Kalkulation kombiniert

Für Schulträger ist wichtig, dass kalkulierte Leistungen im Alltag tatsächlich funktionieren. Deshalb betrachten wir nicht nur Quadratmeter, sondern die gesamte Organisation:

• ✔️ klare Reinigungszeiten vor oder nach dem Unterricht
• ✔️ abgestimmte Schlüssel- und Sicherheitskonzepte
• ✔️ feste Ansprechpartner und Objektleitung
• ✔️ regelmäßige Qualitätskontrollen und Berichte
• ✔️ Integration von Sonderleistungen wie Baureinigung Berlin oder Feriengrundreinigung

Auf dieser Basis entwickeln wir eine Kalkulation, die zu Ihrem Budgetrahmen passt und gleichzeitig die Anforderungen von Schulbehörden, Gesundheitsämtern und Nutzern berücksichtigt.

FAQ – Kalkulation der Schulreinigung

Wovon hängt der Preis für die Schulreinigung hauptsächlich ab?
Der Preis hängt im Wesentlichen von Flächenumfang, Flächenstruktur, Reinigungsintervallen, Hygienestufen und organisatorischen Rahmenbedingungen ab. Zusätzliche Leistungen wie Feriengrundreinigung oder Sonderreinigung fließen ebenfalls ein.

Kann man Schulreinigung rein über den Quadratmeterpreis vergleichen?
Nur bedingt. Quadratmeterpreise geben eine Richtung vor, ersetzen aber nicht den Blick auf Leistungsumfang, Intervalle und Qualitätsstandards. Entscheidend ist, was im Preis konkret enthalten ist.

Wie oft sollten Klassenräume und Sanitärbereiche gereinigt werden?
Klassenräume werden in der Regel werktäglich gereinigt. Sanitärbereiche haben meist eine höhere Priorität und werden häufiger kontrolliert und gereinigt. Die genaue Ausgestaltung richtet sich nach Schulgröße, Nutzung und Hygieneplan.

Wie können Schulträger ihre Budgets langfristig stabil halten?
Durch klare Reinigungspläne, definierte Leistungsumfänge, regelmäßige Überprüfung und eine transparente Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Reinigungsfirma Berlin. So lassen sich Nachsteuerungen begrenzen.

Unterstützt Von Hoefer auch bei der Erstellung von Reinigungs- und Hygieneplänen?
Ja. Wir entwickeln gemeinsam mit Schulträgern und Hausverwaltungen Reinigungspläne, die zur Nutzung des Gebäudes passen, und integrieren sie in unsere Leistungen der Unterhaltsreinigung Berlin und Gebäudereinigung Berlin.

---

Ihr Partner für Schulreinigung und Kalkulation in Berlin

Von Hoefer Facility Services unterstützt Schulträger, Bezirke und private Schulbetreiber dabei, die Schulreinigung transparent zu kalkulieren und zuverlässig umzusetzen. Als erfahrene Reinigungsfirma Berlin verbinden wir klare Reinigungspläne, wirtschaftliche Kalkulationsmodelle und praxistaugliche Abläufe – von der täglichen Unterhaltsreinigung bis zur Gebäudereinigung Berlin und Baureinigung Berlin.

Kalkulation der Schulreinigung in Berlin anfragen 🚀

Gebäudereinigung in Berlin | Unterhaltsreinigung Berlin | Büroreinigung Berlin | Baureinigung Berlin | Sonderreinigung Berlin

© Von Hoefer Facility Services GmbH